{"id":17183,"date":"2026-09-03T09:35:35","date_gmt":"2026-09-03T07:35:35","guid":{"rendered":"https:\/\/fundacjanh.org\/symfonia-inewi-szesc-lat-partnerstwa\/"},"modified":"2026-09-03T10:57:49","modified_gmt":"2026-09-03T08:57:49","slug":"symfonia-inewi-szesc-lat-partnerstwa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/symfonia-inewi-szesc-lat-partnerstwa\/","title":{"rendered":"Sze\u015b\u0107 lat z Symfonia inEwi \u2014 jak ucyfrowili\u015bmy kadry w podmiocie ekonomii spo\u0142ecznej"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter is-resized\">\n<a href=\"https:\/\/inewi.pl\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" aria-label=\"Symfonia inEwi \u2014 przejd\u017a na&nbsp;stron\u0119 partnera (otwiera now\u0105 kart\u0119)\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/krakow.business\/images\/logos\/symfonia-inewi.png\" alt=\"Symfonia inEwi \u2014 logo\" width=\"300\"\/><\/a>\n<figcaption class=\"wp-element-caption\">Symfonia inEwi \u2014 partner technologiczny Fundacji Promocji Nowej Huty<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n<p><strong>W&nbsp;sierpniu 2020 roku dostali\u015bmy maila, kt\u00f3ry brzmia\u0142 nietypowo: firma technologiczna sama zaproponowa\u0142a organizacji spo\u0142ecznej wsparcie. Sze\u015b\u0107 lat p\u00f3\u017aniej to wci\u0105\u017c dzia\u0142a \u2014 a&nbsp;my mamy policzaln\u0105 histori\u0119, jak podmiot ekonomii spo\u0142ecznej wychodzi z&nbsp;papierowych kadr.<\/strong><\/p>\n\n<h2>Punkt wyj\u015bcia: praca, kt\u00f3rej nie da si\u0119 wpisa\u0107 w&nbsp;grafik<\/h2>\n\n<p>Fundacja Promocji Nowej Huty nie jest organizacj\u0105 biurow\u0105. Prowadzimy zwiedzanie Nowej Huty, turnusy, wydarzenia, szkolenia i&nbsp;dzia\u0142ania terenowe. Do&nbsp;tego dochodz\u0105 <strong>wolontariusze<\/strong>, kt\u00f3rzy pojawiaj\u0105 si\u0119 nieregularnie i&nbsp;przy konkretnych akcjach.<\/p>\n\n<p>Klasyczny grafik ze sta\u0142ymi godzinami si\u0119 tu nie sprawdza\u0142. Lista obecno\u015bci w&nbsp;siedzibie tym bardziej \u2014 bo&nbsp;znaczna cz\u0119\u015b\u0107 pracy dzieje si\u0119 kilka kilometr\u00f3w od biura. Efekt by\u0142 typowy dla&nbsp;trzeciego sektora: godziny odtwarzane po&nbsp;fakcie, kadry w&nbsp;roli dzia\u0142u od pilnowania i&nbsp;sta\u0142a niepewno\u015b\u0107, czy&nbsp;dokumentacja wytrzyma kontrol\u0119 projektu.<\/p>\n\n<h2>Dla&nbsp;podmiotu ekonomii spo\u0142ecznej to sprawa finansowa, nie porz\u0105dkowa<\/h2>\n\n<p>Oko\u0142o 80% naszych przychod\u00f3w pochodzi ze sprzeda\u017cy us\u0142ug, pozosta\u0142\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 stanowi\u0105 dotacje i&nbsp;projekty. Ka\u017cda godzina pracy administracyjnej, kt\u00f3rej nie musimy wyda\u0107, wraca do&nbsp;dzia\u0142alno\u015bci statutowej. A&nbsp;jednocze\u015bnie jeste\u015bmy rozliczani z&nbsp;tego, jak dokumentujemy prac\u0119 \u2014 przy&nbsp;projektach z&nbsp;KPO, PROO, \u015brodk\u00f3w ROPS i&nbsp;urz\u0119d\u00f3w pracy uporz\u0105dkowana ewidencja czasu pracy jest jednym z&nbsp;dokument\u00f3w kontrolnych.<\/p>\n\n<h2>Co konkretnie si\u0119 zmieni\u0142o<\/h2>\n\n<ul>\n<li><strong>Rejestracja czasu pracy z&nbsp;telefonu<\/strong> \u2014 zapis powstaje w&nbsp;momencie zdarzenia, tak\u017ce w&nbsp;terenie, a&nbsp;nie na&nbsp;koniec miesi\u0105ca z&nbsp;pami\u0119ci.<\/li>\n<li><strong>Wnioski urlopowe i&nbsp;wyj\u015bcia prywatne online<\/strong> \u2014 funkcja najbardziej doceniana przez&nbsp;zesp\u00f3\u0142. Rozliczenie kr\u00f3tkiego wyj\u015bcia przesta\u0142o wymaga\u0107 rozmowy i&nbsp;kartki.<\/li>\n<li><strong>Ewidencja wolontariuszy<\/strong> obok&nbsp;pracownik\u00f3w, w&nbsp;jednym miejscu.<\/li>\n<li><strong>Karty ewidencji zgodne z&nbsp;Kodeksem pracy i&nbsp;RODO<\/strong> \u2014 gotowe do&nbsp;pokazania przy&nbsp;rozliczaniu projektu.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Najciekawszy efekt by\u0142 jednak&nbsp;mi\u0119kki: <em>kadry przesta\u0142y by\u0107 postrzegane jako dzia\u0142 kontroluj\u0105cy<\/em>. Kiedy pracownik sam widzi swoje godziny i&nbsp;saldo urlopu, sp\u00f3r o&nbsp;to, ile kto przepracowa\u0142, po&nbsp;prostu nie ma jak powsta\u0107.<\/p>\n\n<h2>Model wsp\u00f3\u0142pracy, kt\u00f3ry warto zna\u0107<\/h2>\n\n<p>Nasza wsp\u00f3\u0142praca jest odnawiana co roku \u2014 decyzj\u0105 Pana Paw\u0142a Czekila, dzi\u015b Chief Commercial Officera Symfonia inEwi, kt\u00f3ry w&nbsp;2020 roku by\u0142 naszym dedykowanym konsultantem. Nie by\u0142o w&nbsp;tym jednorazowego gestu na&nbsp;potrzeby komunikatu prasowego: przez&nbsp;sze\u015b\u0107 kolejnych lat kto\u015b po&nbsp;drugiej stronie musia\u0142 raz w&nbsp;roku podj\u0105\u0107 t\u0119 decyzj\u0119 ponownie.<\/p>\n\n<p>My w&nbsp;zamian udost\u0119pnili\u015bmy rekomendacj\u0119, kt\u00f3ra jest publikowana na&nbsp;stronie producenta, pokazujemy to rozwi\u0105zanie na&nbsp;naszych szkoleniach dla&nbsp;przedsi\u0119biorc\u00f3w \u2014 jako przyk\u0142ad przej\u015bcia z&nbsp;arkusza kalkulacyjnego na&nbsp;system \u2014 a&nbsp;od 2026 roku Symfonia inEwi jest partnerem technologicznym w&nbsp;katalogu <a href=\"https:\/\/krakow.business\/partnerzy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Krak\u00f3w Business Hub<\/a>.<\/p>\n\n<h2>Czego nauczyli\u015bmy si\u0119 przez&nbsp;sze\u015b\u0107 lat \u2014 dla&nbsp;innych organizacji<\/h2>\n\n<ol>\n<li><strong>Zacznij od jednego problemu, nie od wdro\u017cenia \u201ewszystkiego\u201d.<\/strong> U&nbsp;nas tym problemem by\u0142y godziny w&nbsp;terenie.<\/li>\n<li><strong>Pytaj producent\u00f3w o&nbsp;warunki dla&nbsp;organizacji spo\u0142ecznych.<\/strong> Preferencyjne warunki dla&nbsp;NGO s\u0105 cz\u0119stsze, ni\u017c si\u0119 wydaje \u2014 ale&nbsp;prawie nigdy nie s\u0105 opisane na&nbsp;stronie. Trzeba napisa\u0107 maila.<\/li>\n<li><strong>Traktuj wolontariuszy powa\u017cnie w&nbsp;dokumentacji.<\/strong> Ich czas te\u017c trzeba rozlicza\u0107, a&nbsp;to zwykle najbardziej zaniedbany obszar.<\/li>\n<li><strong>Zadbaj o&nbsp;wzajemno\u015b\u0107.<\/strong> Opinia, case study, wsp\u00f3lna publikacja \u2014 to realna warto\u015b\u0107 dla&nbsp;partnera i&nbsp;najlepsza gwarancja, \u017ce&nbsp;wsp\u00f3\u0142praca przetrwa kolejny rok.<\/li>\n<\/ol>\n\n<h2>Dlaczego publikujemy to teraz<\/h2>\n\n<p>Od 8 lipca 2026 roku Pa\u0144stwowa Inspekcja Pracy mo\u017ce wyda\u0107 decyzj\u0119 o&nbsp;przekszta\u0142ceniu umowy cywilnoprawnej w&nbsp;umow\u0119 o&nbsp;prac\u0119, a&nbsp;ewidencja czasu pracy jest w&nbsp;takim post\u0119powaniu jednym z&nbsp;dowod\u00f3w. Dla&nbsp;wielu organizacji i&nbsp;ma\u0142ych firm to moment, w&nbsp;kt\u00f3rym temat dokumentacji pracowniczej przestaje by\u0107 odk\u0142adalny.<\/p>\n\n<p>Szczeg\u00f3\u0142y obowi\u0105zk\u00f3w, termin\u00f3w i&nbsp;kar zebrali\u015bmy w&nbsp;osobnym poradniku: <a href=\"https:\/\/kursy.fundacjanh.org\/poradniki\/ewidencja-czasu-pracy-2026-obowiazki-reforma-pip\">Ewidencja czasu pracy w&nbsp;2026 roku \u2014 obowi\u0105zki, reforma PIP i&nbsp;kary<\/a>.<\/p>\n\n<p><em>Materia\u0142 opisuje wsp\u00f3\u0142prac\u0119 Fundacji Promocji Nowej Huty z&nbsp;partnerem technologicznym \u2014 <a href=\"https:\/\/inewi.pl\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Symfonia inEwi<\/a>, wspieraj\u0105cym cyfryzacj\u0119 sektora ekonomii spo\u0142ecznej.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rejestracja czasu pracy dla zespo\u0142u i wolontariuszy w terenie, wnioski urlopowe online i dokumentacja gotowa na kontrol\u0119 projektu. Historia sze\u015bciu lat wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":17187,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[54,62],"tags":[],"class_list":["post-17183","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","category-partnerzy"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17183","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17183"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17183\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17257,"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17183\/revisions\/17257"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17187"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17183"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17183"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17183"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}