{"id":17184,"date":"2026-08-20T09:15:00","date_gmt":"2026-08-20T07:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fundacjanh.org\/reforma-pip-2026-pracodawcy-organizacje\/"},"modified":"2026-09-03T10:57:51","modified_gmt":"2026-09-03T08:57:51","slug":"reforma-pip-2026-pracodawcy-organizacje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/reforma-pip-2026-pracodawcy-organizacje\/","title":{"rendered":"Reforma PIP od 8 lipca 2026 \u2014 co si\u0119 zmienia dla pracodawc\u00f3w i organizacji spo\u0142ecznych"},"content":{"rendered":"<p><strong>Od 8 lipca 2026 roku okr\u0119gowy inspektor pracy mo\u017ce wyda\u0107 decyzj\u0119, \u017ce&nbsp;umowa zlecenia albo&nbsp;kontrakt B2B jest w&nbsp;rzeczywisto\u015bci umow\u0105 o&nbsp;prac\u0119. Kara si\u0119ga 60 000 z\u0142, a&nbsp;okres, w&nbsp;kt\u00f3rym mo\u017cna to naprawi\u0107 dobrowolnie, ko\u0144czy si\u0119 8 lipca 2027. Dotyczy to tak\u017ce fundacji i&nbsp;stowarzysze\u0144 \u2014 piszemy z&nbsp;perspektywy organizacji, kt\u00f3ra sama przez&nbsp;to przechodzi\u0142a.<\/strong><\/p>\n\n<h2>Co dok\u0142adnie si\u0119 zmieni\u0142o<\/h2>\n\n<p>Reforma Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy da\u0142a inspektorom nowe uprawnienie: <strong>decyzj\u0119 o&nbsp;przekszta\u0142ceniu umowy cywilnoprawnej w&nbsp;umow\u0119 o&nbsp;prac\u0119<\/strong>, je\u017celi&nbsp;faktycznie zachodzi stosunek pracy w&nbsp;rozumieniu art. 22 Kodeksu pracy. Od decyzji przys\u0142uguje odwo\u0142anie do&nbsp;s\u0105du pracy.<\/p>\n\n<p>Trzy rzeczy warto zapami\u0119ta\u0107:<\/p>\n\n<ul>\n<li><strong>Kontrola mo\u017ce by\u0107 zdalna.<\/strong> Nie musi zacz\u0105\u0107 si\u0119 od wizyty w&nbsp;siedzibie.<\/li>\n<li><strong>PIP ma szerszy dost\u0119p do&nbsp;danych ZUS i&nbsp;KAS.<\/strong> Rozbie\u017cno\u015bci mi\u0119dzy umow\u0105, zg\u0142oszeniami i&nbsp;deklaracjami same podnosz\u0105 ryzyko kontroli.<\/li>\n<li><strong>Okres abolicyjny trwa do&nbsp;8 lipca 2027.<\/strong> Dobrowolne przekszta\u0142cenie umowy w&nbsp;tym czasie chroni przed grzywn\u0105 \u2014 ale&nbsp;nie usuwa roszcze\u0144 pracownika ani&nbsp;zaleg\u0142ych sk\u0142adek.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2>Dlaczego to problem tak\u017ce dla&nbsp;organizacji spo\u0142ecznych<\/h2>\n\n<p>W&nbsp;trzecim sektorze umowy zlecenia s\u0105 codzienno\u015bci\u0105: koordynatorzy projekt\u00f3w, trenerzy, opiekunowie grup, obs\u0142uga wydarze\u0144. Cz\u0119\u015b\u0107 z&nbsp;nich jest zawierana s\u0142usznie \u2014 praca jest jednorazowa, wykonywana samodzielnie, bez podporz\u0105dkowania. Ale&nbsp;cz\u0119\u015b\u0107 wygl\u0105da w&nbsp;praktyce jak zatrudnienie: sta\u0142e godziny, miejsce wskazane przez&nbsp;organizacj\u0119, polecenia prze\u0142o\u017conego.<\/p>\n\n<p>To w\u0142a\u015bnie te przypadki inspektor mo\u017ce teraz przekszta\u0142ci\u0107 jedn\u0105 decyzj\u0105. A&nbsp;dla organizacji finansowanej z&nbsp;dotacji konsekwencje id\u0105 dalej ni\u017c grzywna: <strong>zmiana formy zatrudnienia wp\u0142ywa na&nbsp;kwalifikowalno\u015b\u0107 koszt\u00f3w w&nbsp;ju\u017c rozliczonych projektach<\/strong>.<\/p>\n\n<h2>Ewidencja czasu pracy jest dowodem \u2014 w&nbsp;obie strony<\/h2>\n\n<p>W&nbsp;post\u0119powaniu o&nbsp;ustalenie stosunku pracy liczy si\u0119 to, jak praca faktycznie przebiega\u0142a. Ewidencja czasu pracy, grafiki i&nbsp;potwierdzenia godzin zleceniobiorc\u00f3w s\u0105 jednym z&nbsp;materia\u0142\u00f3w dowodowych.<\/p>\n\n<p>Je\u015bli dokumentacja jest rzetelna i&nbsp;sp\u00f3jna z&nbsp;tre\u015bci\u0105 umowy \u2014 pracuje na&nbsp;Twoj\u0105 korzy\u015b\u0107. Je\u015bli jest odtwarzana po&nbsp;fakcie albo&nbsp;sprzeczna z&nbsp;umow\u0105 \u2014 pracuje przeciwko. Warto te\u017c pami\u0119ta\u0107, \u017ce&nbsp;przy braku ewidencji <strong>ci\u0119\u017car dowodu w&nbsp;sporze o&nbsp;nadgodziny przechodzi na&nbsp;pracodawc\u0119<\/strong>, a&nbsp;s\u0105dy przyjmuj\u0105 wtedy wyliczenia pracownika.<\/p>\n\n<h2>Co zrobi\u0107 w&nbsp;najbli\u017cszych tygodniach<\/h2>\n\n<ol>\n<li><strong>Zr\u00f3b spis form zatrudnienia.<\/strong> Wypisz wszystkie umowy o&nbsp;prac\u0119, zlecenia, dzie\u0142o i&nbsp;B2B. Przy&nbsp;ka\u017cdej odpowiedz szczerze: czy&nbsp;spos\u00f3b wykonywania pracy odpowiada tre\u015bci umowy?<\/li>\n<li><strong>Sprawd\u017a kompletno\u015b\u0107 ewidencji<\/strong> \u2014 godziny, nadgodziny, dni wolne z&nbsp;tytu\u0142em, nieobecno\u015bci, wnioski pracownik\u00f3w.<\/li>\n<li><strong>Uporz\u0105dkuj potwierdzanie godzin zleceniobiorc\u00f3w.<\/strong> To odr\u0119bny obowi\u0105zek przy&nbsp;minimalnej stawce godzinowej; dokumentacj\u0119 przechowuje si\u0119 3 lata.<\/li>\n<li><strong>Ustal jedno \u017ar\u00f3d\u0142o prawdy.<\/strong> R\u00f3wnoleg\u0142e arkusze i&nbsp;kartki to najcz\u0119stsza przyczyna sprzeczno\u015bci w&nbsp;dokumentacji.<\/li>\n<li><strong>Wykorzystaj okres abolicyjny<\/strong>, je\u015bli spis pokaza\u0142 umowy do&nbsp;przekszta\u0142cenia. Zosta\u0142o kilka miesi\u0119cy.<\/li>\n<\/ol>\n\n<h2>Czym prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 \u2014 nasze narz\u0119dzie<\/h2>\n\n<p>Papierowa lista obecno\u015bci i&nbsp;arkusz kalkulacyjny s\u0105 formalnie dopuszczalne, ale&nbsp;w&nbsp;praktyce zawodz\u0105 tam, gdzie praca dzieje si\u0119 poza biurem: zapis powstaje po&nbsp;fakcie, trudno zapewni\u0107 sp\u00f3jno\u015b\u0107 z&nbsp;tre\u015bci\u0105 umowy, a&nbsp;przy kontroli brakuje wiarygodnego \u015bladu godzin.<\/p>\n\n<p>Nasza Fundacja od 2020 roku prowadzi ewidencj\u0119 czasu pracy \u2014 pracownik\u00f3w i&nbsp;<strong>wolontariuszy<\/strong> \u2014 w&nbsp;systemie <strong>Symfonia inEwi<\/strong>, naszego partnera technologicznego. Rejestracja odbywa si\u0119 z&nbsp;telefonu, tak\u017ce w&nbsp;terenie, wnioski urlopowe i&nbsp;wyj\u015bcia prywatne id\u0105 elektronicznie, a&nbsp;karty ewidencji s\u0105 zgodne z&nbsp;Kodeksem pracy i&nbsp;RODO. To ten sam dokument, kt\u00f3ry pokazujemy przy&nbsp;rozliczaniu projekt\u00f3w ze \u015brodk\u00f3w publicznych.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter is-resized\">\n<a href=\"https:\/\/inewi.pl\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" aria-label=\"Symfonia inEwi \u2014 przejd\u017a na&nbsp;stron\u0119 partnera (otwiera now\u0105 kart\u0119)\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/krakow.business\/images\/logos\/symfonia-inewi.png\" alt=\"Symfonia inEwi \u2014 logo\" width=\"300\"\/><\/a>\n<figcaption class=\"wp-element-caption\">Symfonia inEwi \u2014 partner technologiczny Fundacji Promocji Nowej Huty<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n<ul>\n<li>Strona producenta: <a href=\"https:\/\/inewi.pl\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\"><strong>inewi.pl<\/strong><\/a><\/li>\n<li>Jak to wdro\u017cyli\u015bmy u&nbsp;siebie \u2014 nasze case study: <a href=\"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/symfonia-inewi-szesc-lat-partnerstwa\/\">Sze\u015b\u0107 lat z&nbsp;Symfonia inEwi<\/a><\/li>\n<li>Pokazujemy to rozwi\u0105zanie na&nbsp;naszych szkoleniach dla&nbsp;przedsi\u0119biorc\u00f3w jako przyk\u0142ad przej\u015bcia z&nbsp;arkusza kalkulacyjnego na&nbsp;system<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><em>Symfonia inEwi jest partnerem technologicznym Fundacji Promocji Nowej Huty. Polecamy to rozwi\u0105zanie na&nbsp;podstawie w\u0142asnego, wieloletniego do\u015bwiadczenia \u2014 nie otrzymujemy wynagrodzenia za&nbsp;t\u0119 rekomendacj\u0119.<\/em><\/p>\n\n<h2>Pe\u0142ny poradnik i&nbsp;szkolenia<\/h2>\n\n<p>Szczeg\u00f3\u0142y \u2014 zakres karty ewidencji punkt po&nbsp;punkcie, wysoko\u015b\u0107 kar, okresy przechowywania dokument\u00f3w, zasady RODO i&nbsp;najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy \u2014 zebrali\u015bmy w&nbsp;osobnym, rozbudowanym poradniku:<\/p>\n\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/kursy.fundacjanh.org\/poradniki\/ewidencja-czasu-pracy-2026-obowiazki-reforma-pip\"><strong>Ewidencja czasu pracy w&nbsp;2026 roku \u2014 obowi\u0105zki, reforma PIP i&nbsp;kary<\/strong><\/a><\/p>\n\n<p>Prowadzimy r\u00f3wnie\u017c <strong>szkolenia z&nbsp;organizacji czasu pracy i&nbsp;dokumentacji pracowniczej<\/strong> \u2014 dla&nbsp;firm i&nbsp;organizacji, z&nbsp;mo\u017cliwo\u015bci\u0105 dofinansowania z&nbsp;<strong>Krajowego Funduszu Szkoleniowego<\/strong>, kt\u00f3re mo\u017ce pokry\u0107 znaczn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 koszt\u00f3w. Sprawdzimy bezp\u0142atnie, czy&nbsp;Twoja firma si\u0119 kwalifikuje.<\/p>\n\n<ul>\n<li>e-mail: <a href=\"mailto:biuro@fundacjanh.org\">biuro@fundacjanh.org<\/a><\/li>\n<li>tel. <strong>510 313 661<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n<p><em>Materia\u0142 ma charakter informacyjny i&nbsp;nie stanowi porady prawnej. W&nbsp;sprawach indywidualnych warto skonsultowa\u0107 si\u0119 z&nbsp;prawnikiem lub&nbsp;bezpo\u015brednio z&nbsp;Pa\u0144stwow\u0105 Inspekcj\u0105 Pracy.<\/em><\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Inspektor pracy mo\u017ce przekszta\u0142ci\u0107 umow\u0119 zlecenia w umow\u0119 o prac\u0119. Kara do 60 000 z\u0142, abolicja do 8 lipca 2027. Co to znaczy dla firm i organizacji spo\u0142ecznych.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":17189,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[54,55],"tags":[],"class_list":["post-17184","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","category-dotacje-granty"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17184","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17184"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17184\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17258,"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17184\/revisions\/17258"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17189"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17184"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17184"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fundacjanh.org\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17184"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}